PowerPoint es más fácil que nunca con el nuevo A.I. de Microsoft. herramientas


iSpeech.org

Microsoft Powerpoint ai Office 365 diseñador transformación

Microsoft se apoya en el poder de la inteligencia artificial para ayudar a los suscriptores de Office 365 a crear hermosas diapositivas de PowerPoint. Al arrastrar y soltar sus imágenes favoritas y el texto relevante en una diapositiva, PowerPoint Designer aprovecha la inteligencia artificial para sugerir automáticamente temas, diseños y diseños atractivos para que los use. Además, se puede solicitar a la IA que ayude a los presentadores a hacer que los números grandes en una diapositiva sean más fáciles de identificar, y la inteligencia artificial también puede ayudarlo a entrenarse para que sea un mejor orador. Estas nuevas herramientas de inteligencia artificial siguen la reciente incorporación de la función de subtítulos ocultos basada en la inteligencia artificial para PowerPoint.

"Notamos que las personas pasaban demasiado tiempo creando presentaciones, demasiado tiempo en las diapositivas, y no estaban teniendo el impacto que querían", dijo Shawn Villaron, Gerente de Programas del Grupo de Socios de PowerPoint en Microsoft, en una conferencia de video. "Entonces, comenzamos con la hipótesis de que en realidad podríamos hacerlo mejor, podríamos usar inteligencia artificial para encontrar formas de facilitar que las personas hagan presentaciones altamente efectivas e impactantes".

Construyendo diapositivas más inteligentes

Microsoft PowerPoint Powerpoint Office 365 diseñador de diseño de diapositivas herramienta

Microsoft estudió cómo las personas usaban PowerPoint, y la compañía descubrió que la mayoría de los usuarios comienzan a crear una diapositiva con una foto. Al agregar simplemente una función a la diapositiva, PowerPoint Designer analizará la foto y "sugerirá siete u ocho formas en que se podría construir la diapositiva", dijo Villaron.

Después de agregar el texto y los elementos visuales a una diapositiva en blanco, PowerPoint Design mostrará un panel de "Ideas de diseño" en el lado derecho, que muestra los posibles diseños visuales. El diseñador también puede crear un mosaico de fotos con varias fotos en la misma diapositiva, sugerir un diseño de texto efectivo o incluso construir una línea de tiempo si detecta una secuencia de eventos en la diapositiva.

"Con el tiempo, agregamos nuevas capacidades en la búsqueda de iconografía y agregando iconografía a su diapositiva para aumentar la efectividad y aumentar el impacto de sus diapositivas", agregó Villaron.

PowerPoint Designer no solo lo ayuda a crear una forma visualmente atractiva de contar su historia, sino que Microsoft afirma que podría ahorrar a la mayoría de los usuarios al menos 30 segundos por diapositiva y hasta cinco minutos. Además, con las poderosas sugerencias de diapositivas basadas en AI, Microsoft declaró que ha alcanzado un hito importante con el Diseñador de PowerPoint con usuarios que han guardado y guardado más de mil millones de diapositivas sugeridas por la herramienta basada en AI.

Para las organizaciones que usan PowerPoint, Designer incluso trabaja con plantillas de marca, lo que permite a los usuarios crear diapositivas que se adhieran a las pautas de identidad visual.

Haz los números grandes otra vez

Números de contexto de Microsoft Office 365 Powerpoint

Además de poder crear diseños de diapositivas visualmente agradables, Designer incluso entiende el contexto, lo que puede ayudarlo a contar su historia de una manera más significativa. Si bien es importante, por ejemplo, decirle a su audiencia que las tortugas marinas tienen que viajar 1,500 millas solo para poner sus huevos, un número tan grande se puede perder sin contexto. Afortunadamente, la herramienta de inteligencia artificial de PowerPoint puede ayudar a agregar algo de significado a tantas millas. Dentro del mismo panel "Ideas de diseño", PowerPoint Designer también puede agregar que esta distancia es "aproximadamente la mitad del ancho de los Estados Unidos.

"A través de la adición de la perspectiva, el Diseñador puede ayudar a hacer que estas diapositivas numéricas sean más fáciles de digerir y ayudar a los presentadores a transmitir su información de manera más efectiva", dijo Derek Johnson, un administrador de PowerPoint, en una demostración, señalando que las referencias relacionadas ayudan a facilitar la información. Comprender y aumentar la retención. "Verá que este tipo de perspectiva aparece en todo tipo de medidas, desde pesos hasta distancias hasta cifras financieras, y muchas más próximamente".

AI propondrá un contexto para una variedad de tipos de números, incluyendo moneda, medidas y más. La característica podrá adaptarse según la medida utilizada y la ubicación. "Así que estaba mostrando un ejemplo con millas, pero si lo estuviera haciendo en otro lugar del mundo fuera de los Estados Unidos, recibiría sugerencias más relevantes para mi localidad", agregó Johnson.

La herramienta de diseño de PowerPoint basada en AI estará disponible para Office para la web y Office 365 . Microsoft señaló que las licencias perpetuas de Office no obtendrán la herramienta de inteligencia artificial.

Coaching inteligente

Microsoft Powerpoint AI Office 365 Coaching emergente

Además de usar la inteligencia artificial para crear diapositivas poderosas para contar historias más impactantes, PowerPoint también está utilizando el aprendizaje automático para brindarle capacitación para ofrecer una presentación más efectiva. El Presenter Coach en PowerPoint no solo analiza su velocidad, sino también la velocidad con la que está hablando, sino que puede usarse para darle retroalimentación.

"Sobre la base de la investigación académica y los estudios de campo, hemos integrado las mejores prácticas de presentación en Presenter Coach para ayudar a las personas a dar presentaciones más efectivas", dijo Johnson.

Por ejemplo, si solo está leyendo las palabras en su diapositiva literalmente, Presenter Coach aparecerá y le dirá que preste atención a la originalidad. Si tartamudea y comienza a usar palabras de relleno, le indicará que elimine esas palabras.

La herramienta también reconoce el contexto también. Si dice que "usted es el mejor hombre para el trabajo", aparecerá Presenter Coach y le informará que las frases pueden ser culturalmente insensibles. Al final de la presentación, obtendrá un informe de capacitación más detallado, en el que se proponen sugerencias detalladas, como "el mejor hombre para el trabajo", en cambio, podría expresarse como "la mejor persona para el trabajo".

Informe de coaching de Microsoft Office 365 Powerpoint

"Entonces, cuando termine mi presentación, saldré y el entrenador aparecerá y me dará este informe detallado que también incluye información sobre el ritmo para que sepa qué tan rápido o lento estaba hablando durante la presentación", Johnson dijo. "Este informe me da un resumen de los consejos que recibí durante la sesión y me permite saber dónde concentrarme".

En el lanzamiento, Presenter Coach estará disponible en PowerPoint para la web a finales de este año, pero eventualmente se dirigirá a los clientes de escritorio y móviles para los suscriptores de Office 365. Microsoft dijo que necesitas una conexión a internet para usar la función.

Previous Entries Mac Mini vs. MacBook Air Next Entries Microsoft quiere poner un anuncio para Office directamente en su teclado

Deja un comentario