Las mejores opciones de almacenamiento en la nube para apoyar a su pequeña empresa


iSpeech

El almacenamiento en la nube es cada vez más popular tanto entre los usuarios con espacio físico limitado en el disco duro como entre aquellos que están preocupados por mantener una copia de seguridad segura de sus archivos. Es una tendencia tan valiosa para los propietarios de pequeñas empresas como para uso personal. Ya es bastante malo perder fotos personales, pero la pérdida de datos para una pequeña empresa puede costar una fortuna para su empresa.

Verificamos los mejores servicios de almacenamiento en la nube para su pequeña empresa, evaluando lo que es mejor según el tamaño de su empresa, así como los posibles requisitos que pueda tener para acceder a sus datos. También hemos compilado una lista de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que no son específicos de las pequeñas empresas, pero notará que hay mucha superposición.

¿Por qué debería usar el almacenamiento en la nube sobre el físico?

En un mundo ideal, sugerimos tener múltiples copias de seguridad para sus archivos críticos. Los discos duros físicos a la mano (como a través de una unidad NAS) son útiles, pero también es vital tener almacenamiento lejos de sus instalaciones físicas, que es donde el almacenamiento en la nube es ideal.

El almacenamiento en la nube ofrece:

  • Una fuente de respaldo fácil de usar que puede tomar segundos para configurar, a diferencia de configurar unidades físicas adicionales.
  • Acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier dispositivo, para que pueda verificar fácilmente sus archivos de trabajo a través de su teléfono o tableta, como puede hacerlo con una PC o Mac.
  • Acceso grupal, por lo que no necesita enviar archivos a todos sus colegas. Simplemente puede configurar a todos con cuentas individuales y trabajar en colaboración con un mínimo esfuerzo.

Aquí hay un vistazo a algunas de las mejores soluciones de almacenamiento basadas en la nube que existen.

Interfaz de administración de Dropbox
Dropbox

Dropbox, uno de los servicios de almacenamiento en la nube más antiguos, es un servicio popular para millones de usuarios. Su lado comercial es igual de competente. DropBox Business comienza en $ 12.50 por usuario por mes, brindándole 3TB de espacio encriptado. Utilizando cifrado AES de 256 bits y SSL / TLS, sus datos se almacenan de forma segura, lejos de miradas indiscretas.

Aquí no hay una herramienta de edición en línea, pero puede usarla fácilmente para sincronizar archivos entre usuarios, con la opción de rebobinar a versiones anteriores cuando sea necesario. DropBox ofrece hasta 120 días de recuperación de archivos, por lo que si elimina accidentalmente un archivo, no es un movimiento permanente.

Otras características incluyen la integración de Office 365, una consola de administración con registro de auditoría, además de la funcionalidad de eliminación remota de dispositivos en caso de pérdida o robo de un dispositivo. La autenticación de dos factores también es una opción si desea seguridad adicional.

Un amplio servicio integral, DropBox Business no es la opción más barata que existe, pero es algo que hace todo lo que pueda desear. El hecho de que muchos de sus empleados seguramente lo hayan usado antes hace que sea más fácil cambiar también.

Una lista de productos ofrecidos por Google Suite

Google

Es muy probable que usted y sus empleados ya utilicen los servicios de Google ampliamente, ya sea a través de direcciones de correo electrónico basadas en G Suite o incluso a través de cuentas de Adsense. Por lo tanto, tiene mucho sentido usar también Google Cloud for Work / Business.

Por $ 12 por usuario por mes, puede suscribirse a su paquete Business que ofrece una suite ofimática mejorada con una amplia funcionalidad de almacenamiento y archivado. Si necesita menos de 5 usuarios, cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento, pero para las pequeñas empresas más grandes, ese almacenamiento se vuelve ilimitado.

Es posible editar archivos en línea directamente, así como desconectarse y editar un archivo antes de volver a conectarse para sincronizarse con otros usuarios de su equipo. La colaboración es casi sin esfuerzo con amplias funciones dentro del conjunto de herramientas de oficina de Google, incluidos Google Docs, Sheets y Slides, que le ahorran dinero ya que puede usarlos en lugar de paquetes de Office dedicados.

Además, puede configurar el correo electrónico de su empresa a través de Gmail, usar sus herramientas de video y conferencia de voz, así como compartir calendarios y servicios de mensajería en equipo.

¿No necesitas una gran cantidad de almacenamiento? Elija el paquete más bajo por $ 6 por usuario por mes y todavía tiene 30 GB de almacenamiento en la nube.

Interfaz principal de Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive

Una de las mayores fortalezas para el competidor de Microsoft en Google Drive, Microsoft OneDrive for Business, es su precio. Por solo $ 5 por usuario por mes, puede tener 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario. A través de él, puede almacenar archivos de hasta 15 GB de tamaño y compartir archivos fácilmente desde su organización y con otros usuarios. Es bastante fácil sincronizar copias locales de archivos o carpetas para verlas sin conexión, y también puede editar estos documentos desde un navegador si lo desea.

El único problema real aquí es que, si bien Microsoft OneDrive ofrece autenticación de dos factores, aún espera que use la misma contraseña que su contraseña habitual de Microsoft, algo con lo que puede no sentirse inmediatamente cómodo, pero un problema que Google ya tiene.

Todo eso está disponible a través del plan de bajo precio que ofrece Microsoft. Donde las cosas mejoran aún más es si actualiza a Office365 Business Premium. Por $ 12.50 por usuario por mes, obtiene la misma cantidad de almacenamiento en la nube, pero también tiene acceso a las principales aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Publisher. También se incluye alojamiento de correo electrónico con un buzón de 50 GB, junto con direcciones de dominio de correo electrónico personalizadas si lo desea.

Cada licencia cubre 5 PC o Mac, 5 teléfonos y 5 tabletas por usuario. También hay soporte para reuniones de videoconferencia para hasta 250 personas.

En cuanto al almacenamiento en la nube: es posible que ese paquete no sea el más grande, pero es un acuerdo todo en uno convincente que debería adaptarse a la gran mayoría de los usuarios. Si el almacenamiento ilimitado en la nube es vital, siempre puede cambiar a un plan que cuesta $ 10 por usuario por mes para almacenamiento ilimitado pero no ofrece acceso a las aplicaciones de Office.

Interfaz de Box Business
Un nombre importante en el mundo del almacenamiento en la nube, Box for Business es tan bueno para las pequeñas empresas como lo es para uso personal.

Si su equipo es particularmente pequeño, entonces el paquete Starter a $ 5 por usuario por mes es ideal. Ofrece 100 GB de almacenamiento con un límite de carga de archivos de 2 GB. Se debe registrar un mínimo de 3 usuarios con un máximo de 10 posibles. Por el precio, obtiene acceso móvil, así como detalles sobre el historial de versiones, la autenticación de dos factores y la capacidad de acceder a los archivos desde su escritorio.

Actualice al plan de negocios por $ 15 por usuario por mes, y las características mejoran aún más. Hay almacenamiento ilimitado, así como un número ilimitado de usuarios, con un límite de carga de archivos de 5GB. También hay informes avanzados de usuario y seguridad, prevención de pérdida de datos, además de integración con Active Directory y Single Sign-On. La marca personalizada también es una opción aquí.

En ambos casos, existe la opción para la integración de Office 365, pero al igual que Dropbox, no hay edición en línea directa disponible.

Aún así, Box for Business es un paquete avanzado para pequeñas empresas que ofrece muchas funciones y, al mismo tiempo, es lo suficientemente simple para que la mayoría de los usuarios se adapten en poco tiempo.

Para sus otras necesidades comerciales , incluidas las mejores VPN para pequeñas empresas y las mejores soluciones de software antivirus para pequeñas empresas , lo tenemos cubierto.

Previous Entries Qué esperar en IFA 2019, el enorme show tecnológico de Europa Next Entries De Air a Pro, estas son las mejores ofertas de MacBook para septiembre de 2019

Deja un comentario