Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel


iSpeech

Office 2016 y para Windows 10 a finales de este año Excel ui 900x530
Microsoft

Si usa una computadora, probablemente tenga algunos documentos de Microsoft Excel en su Mac o PC que no quisiera que otras personas encuentren y lean.

Después de todo, Excel es utilizado por la persona promedio, las empresas, las instituciones gubernamentales y millones de otras personas en todo el mundo. Ya sea que esté creando gráficos , convirtiendo archivos PDF o simplemente ingresando filas y filas de datos, la mejor manera de mantener esa información segura es aprender a proteger con contraseña un archivo de Excel.

Agregar una contraseña

Paso 1: en Excel, abra el documento que desea proteger con una contraseña.

Paso 2: haga clic en Archivo , seguido de Información .

Paso 3: A continuación, haz clic en el botón Proteger libro de trabajo . En el menú desplegable, seleccione Cifrar con contraseña .

Mark Coppock / Tendencias digitales

Paso 4: Excel le pedirá que ingrese una contraseña. Elija uno que sea complicado y único y anótelo en su administrador de contraseñas.

Es fundamental que lo recuerde o que tenga acceso a una copia en un lugar seguro, porque si lo olvida, perderá el acceso al archivo de Excel y recuperarlo será muy difícil.

Mark Coppock / Tendencias digitales

A partir de ahora, cada vez que intente abrir ese archivo, Excel le pedirá que ingrese la contraseña recién elegida.

Nota: Esta contraseña solo protege ese documento individual, no todos los documentos de Excel en su PC. Si desea que todos los archivos de Excel tengan una protección similar, deberá proteger con contraseña cada archivo individualmente o buscar protecciones más avanzadas.

Si desea ver si un archivo de Excel tiene protección con contraseña o no, consulte la pestaña Información del documento y consulte la sección Proteger el libro de trabajo . Le dirá si se requiere una contraseña para abrirla o no.

Ahora que ha protegido con contraseña sus archivos más importantes, puede valer la pena considerar agregar capas adicionales de seguridad a su sistema. La forma más fácil de proteger una gran cantidad de archivos es cifrarlos. Afortunadamente, los programas de cifrado no son difíciles de encontrar. Los usuarios de Windows 10 Professional tienen una utilidad de cifrado incorporada llamada Bitlocker , pero si desea descargar una versión gratuita con muchas opciones de personalización para muchos tipos de datos, puede probar las descargas de código abierto de Crypto Expert 8 o VeraCrypt .

Opciones de seguridad adicionales

Opción de hoja actual de Excel Protect

Excel también le permite aplicar opciones de seguridad más personalizadas a su archivo si es necesario. Es importante saber qué hacen estas otras opciones para que pueda crear la seguridad adecuada para su proyecto. En Proteger documento , encontrará varias características adicionales que pueden resultar útiles:

Marcar como final : Esto marcará el archivo como completado, lo que les permite a otras personas saber que no deben realizar ningún cambio. Sin embargo, esto no asegurará el archivo detrás de una contraseña, por lo que realmente no ofrece ninguna seguridad.

Proteger la hoja actual : Esto protegerá la hoja de trabajo seleccionada actualmente con una contraseña para que las personas no puedan hacer ningún cambio. Es una opción útil si solo hay una hoja en el libro que desea proteger, y no le importa si las personas pueden ver la información, simplemente no quiere que se metan con nada. Notará que también hay una opción para hacer esto con la "Estructura del libro de trabajo", que protege los datos en todo el libro de cambios a menos que las personas tengan la contraseña.

Restringir el acceso : esta es una opción interesante utilizada por las organizaciones donde TI ha creado plantillas de seguridad que esencialmente bloquean los archivos de Excel solo a ciertas personas o rangos. Es útil en organizaciones más grandes donde algunas personas deberían poder acceder al archivo, pero no todos.

Agregue una firma digital : esto simplemente verifica el archivo como la versión real, lo cual es útil al enviarlo a otras personas u organizaciones, y para asegurarse de que no haya sido alterado. También ayuda a espiar los archivos cuando los envía digitalmente.

¿Querer aprender más? Aquí está nuestra guía del curso intensivo para el cifrado , y otra sobre cómo comenzar a ocultar archivos en Windows 10 .

Previous Entries El nuevo panel lateral de Google Images hace que sea mucho más fácil de usar Next Entries Spectre vuelve a aparecer cuando otro exploit deja a las CPU de Intel vulnerables

Deja un comentario