Cómo imprimir a PDF en Windows


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Imprimir en PDF no siempre ha sido fácil en Windows. Los usuarios de MacOS y Linux han tenido una impresora PDF incluida de forma predeterminada durante más de una década, y varios navegadores lo han hecho fácil desde hace un tiempo. Pero no se preocupe: Microsoft finalmente agregó la función a Windows 10 y ahora debería activarse de manera predeterminada.

Aquí está nuestro resumen completo de cómo imprimir a PDF en Windows. También tenemos otras guías útiles, que incluyen cómo proteger con contraseña un PDF , convertir un PDF a Excel y combinar archivos PDF .

Usando herramientas nativas en Windows 10

Paso 1: vaya a imprimir su documento como lo haría normalmente, y seleccione Microsoft Print To PDF como su impresora.

Imprimir en PDF en Windows

Paso 2: se le preguntará dónde desea guardar el archivo resultante. Elija la ubicación y un nombre y haga clic en Aceptar . Después de unos segundos, tendrás un nuevo PDF.

Si por alguna razón Microsoft Print To PDF no aparece como una opción, no se preocupe: es fácil de configurar.

Configuración de Microsoft Print To PDF

Paso 1: vaya a la página de configuración de Windows 10, que puede encontrar en el menú Inicio. Una vez allí, haga clic en Dispositivos .

Imprimir en PDF en Windows

Paso 2: la ventana siguiente abre automáticamente el menú Impresoras y escáneres , que muestra cada impresora disponible para el usuario de Windows 10. Aquí es donde, si todo iba bien, vería Microsoft Print to PDF junto con impresoras del mundo real. En este escenario, sin embargo, no lo es, así que para solucionarlo, debe hacer clic en Agregar una impresora o escáner en la parte superior de la ventana.

Imprimir en PDF en Windows

Paso 3: a partir de ahí, Windows intentará encontrar su impresora difícil de alcanzar, pero como la que intentamos instalar no existe en el mundo físico, se quedará corta. Simplemente haga clic en La impresora que deseo no aparece en la lista , que debería aparecer en breve.

Paso 4: Esto abre una nueva ventana, una en la que puede agregar una impresora manualmente. Seleccione Agregar una impresora local o una impresora de red con configuraciones manuales . En la siguiente ventana, abra el menú desplegable junto a Usar un puerto existente , seleccione ARCHIVO: (Imprimir en archivo) y haga clic en Siguiente .

Imprimir en PDF en Windows

Paso 5: En la siguiente ventana, elija Microsoft como fabricante, luego desplácese hacia abajo para resaltar Microsoft Print To PDF antes de presionar Siguiente nuevamente.

Paso 6: Cuando se le da la opción de reemplazar el controlador actual o usar el controlador ya instalado, recomendamos simplemente usar el controlador actual y seleccionar Siguiente.

Paso 7: Después de que Windows 10 le pida que asigne un nombre a la función de impresión en PDF, le recomendamos que simplemente le asigne el nombre predeterminado para que sea más fácil de encontrar. Haga clic en Siguiente una última vez para instalar la impresora deseada.

Paso 8: Con la función ahora disponible para su uso, simplemente abra el documento o la página web que desea convertir a PDF y navegue a la función Imprimir . Cuando se le solicite, seleccione Microsoft Print to PDF en la lista de destinos de la impresora y haga clic en Imprimir para convertir el archivo a PDF.

Paso 9: Si se hace correctamente, la página le preguntará de inmediato dónde desea guardar el documento PDF y darle un nombre al archivo. Simplemente elija una ubicación para guardar en su unidad de almacenamiento, asígnele un nombre único y presione Guardar para crear su PDF. Una vez guardado, use uno de estos editores de PDF para realizar cambios, si es necesario.

Usar una aplicación de terceros

Aunque la última versión del sistema operativo de Microsoft hace que sea muy fácil imprimir en PDF en Windows 10, es posible que las versiones anteriores de Windows no lo hagan, y los usuarios pueden querer acceder a opciones más avanzadas cuando se trata de controlar su configuración de impresión a PDF. En estos casos, el software de terceros puede ofrecer una forma alternativa de "imprimir" sus documentos en formato PDF.

Adobe Acrobat

Si tiene Adobe Acrobat instalado en su computadora, tiene otra opción de impresión en PDF. Esto es ideal para aquellos que usan Windows 7 u 8 porque ninguno de los sistemas operativos viene preinstalado con una impresora PDF. Aunque es una herramienta costosa, hay una versión de prueba gratuita disponible para aquellos que buscan una solución a corto plazo.

Una vez instalado, diríjase a la impresora de documentos como lo haría normalmente y seleccione Adobe PDF como su impresora.

Captura de pantalla 21/07/2016 a las 4.42.09 PM

Haga clic en Imprimir o Guardar , luego asigne un nombre a su documento y elija una ubicación para guardar el archivo resultante. Desde aquí, puedes hacer lo que quieras con él, incluso puedes convertir tu PDF en un JPEG .

doPDF

Para aquellos de ustedes sin Adobe Acrobat o Windows 10, pueden estar seguros de que aún pueden imprimir en PDF con el convertidor de PDF correcto, incluso si el proceso es un poco más complicado. Recomendamos el convertidor gratuito doPDF, que puede descargar desde el sitio web oficial del desarrollador. Preferimos este software porque, a diferencia del software similar, no te obliga a descargar ningún complemento o malware aleatorio. También funciona con Windows 7 y las versiones más recientes de Windows 8, así como con Windows 10. Cuando acceda al sitio web, simplemente haga clic en el botón verde ¡ Descargar ahora! botón, que se encuentra directamente debajo de Free PDF Converter . También hay una versión comercial de pago disponible, que incluye superposiciones, firmas digitales, cifrado y más.

imprimir pdf windows dopdf02

Una vez que se hace clic, el instalador se descargará en su computadora. Acceda a su carpeta de descargas y ejecute el instalador doPDF; aparecerá como un archivo ejecutable. Luego, instale el complemento opcional para Microsoft Office, o desmarque la casilla para seguir con lo básico (recomendado).

imprimir pdf windows dopdf01

Paso 1: Inicie la aplicación como lo haría con cualquier otra pieza de software, e inmediatamente verá una opción para Convertir un archivo a PDF .

Paso 2: haga clic en el botón Examinar y elija qué archivo desea convertir a PDF.

imprimir pdf windows dopdf03

Paso 3: Una vez que haya seleccionado un archivo, haga clic en Crear y elija una ubicación para guardar su nuevo PDF. Luego, haga clic en Aceptar para terminar.

imprimir pdf windows dopdf05

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